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Sistema de Cobrança com SMS, E-mail e WhatsApp

Contato com o devedor por múltiplos canais, com a evidência de cada tentativa indo para o histórico do contrato.

Quais canais de contato um sistema de cobrança deve oferecer?

Mais de um, porque o devedor que não atende o telefone às vezes responde uma mensagem. O Gescob permite o contato através de múltiplos meios de comunicação: SMS, telefone e e-mail, e registra a evidência de cada tentativa no histórico do contrato.

Insistir num canal só é a forma mais comum de dar uma carteira por perdida cedo demais. Há devedor que não atende número desconhecido mas lê a mensagem, e há quem ignore mensagem e atenda ligação, sem alternar, a operação nunca descobre em qual grupo cada contrato está.

O que sustenta a alternância é o registro. Cada tentativa entra no histórico, e as ações realizadas fora do sistema: envios feitos por outra ferramenta, correspondência, discador, podem ser importadas em massa como evidência de contato.

É esse registro que separa uma sequência de contatos de um bombardeio. Quem enxerga o histórico completo sabe quantas vezes já se falou com aquele devedor, por quais canais, e o que ele respondeu.

Especialidades

Funcionalidades de Cobrança

  • Higienização de dados

    Enriquecimento de novos telefones em massa.

  • Carga programada

    Programe suas cargas para processar em um horário agendado.

  • Lista estratégica

    Distribua os contratos de acordo com sua estratégia.

  • Meios de comunicação

    Contato através de múltiplos meios de comunicação, como: SMS, telefone e email.

  • Agenda de Cobrança

    Seja lembrado automaticamente de seu retorno para o devedor.

  • Gravação no histórico

    Um mero clique é suficiente para baixar a gravação da evidência de contato com o devedor.

  • Importação de histórico

    Registre em massa evidências de contato, como ações de SMS, e-mail, correspondência e discador.

  • Priorização de contato

    Ordene os melhores telefones para contato com o devedor. A integração do Gescob com o PABX dá ao sistema a capacidade de seguir ordens de prioridade escolhidas pelo gestor, sem que haja, assim, perda de recursos e eficiência com ligações desnecessárias.

  • Tabela de negociação

    Defina e proteja suas regras de cálculo e desconto pré-autorizado.

Quer ver o contato multicanal na prática?

Na apresentação mostramos os canais e o registro no histórico.

Depoimentos

O que dizem nossos clientes

Escritórios de advocacia e empresas de cobrança que usam o Gescob no dia a dia.

  • A Gescob é a solução completa que buscávamos. A automação de processos e a gestão integrada nos deram um controle sem precedentes. Reduzimos custos operacionais e otimizamos cada etapa da cobrança. Um investimento que vale a pena!

    Carlos Eduardo SilvaProprietário de Assessoria de Cobrança

  • Com a Gescob, nossa produtividade disparou! A automação da telefonia e o discador automático nos permitiram alcançar muito mais devedores. As gravações no histórico são um diferencial. Recomendo para todo escritório de cobrança.

    Dra. Ana Paula CostaSócia-Diretora

  • O módulo jurídico da Gescob transformou nosso escritório. A integração com a cobrança é perfeita, gerando petições e acordos em minutos. Ganhamos agilidade e reduzimos erros. Essencial para qualquer advogado que busca eficiência!

    Dr. Ricardo AlmeidaAdvogado

  • Antes da Gescob, precisávamos consultar diferentes sistemas para acompanhar a cobrança e os processos judiciais. Com a integração das informações em uma única plataforma, nossa equipe ganhou mais visibilidade, agilidade e segurança para tomar decisões.

    Mariana OliveiraSócia de Escritório de Advocacia

  • A Gescob trouxe mais controle para a rotina da nossa operação. A distribuição estratégica das carteiras, o acompanhamento dos operadores e os relatórios de desempenho facilitaram muito a gestão. Hoje trabalhamos com metas mais claras e processos mais organizados.

    Felipe RodriguesDiretor de Assessoria de Cobrança

  • A integração entre a Gescob e a telefonia tornou nosso processo de contato muito mais eficiente. O discador, o callback e o registro das gravações no histórico reduziram tarefas manuais e deram à equipe uma visão mais completa de cada negociação.

    Juliana MartinsGestora de Operações de Recuperação de Crédito

  • O grande diferencial da Gescob para nosso escritório foi unir a cobrança administrativa ao acompanhamento jurídico. As equipes passaram a compartilhar o histórico dos contratos e dos processos, reduzindo o retrabalho e melhorando a comunicação interna.

    Marcelo FernandesSócio de Escritório Jurídico e de Cobrança

  • A automação dos processos manuais fez uma diferença significativa na nossa rotina. Atividades que antes exigiam conferências e atualizações repetitivas passaram a ser executadas com muito mais praticidade. A equipe ganhou tempo e mais confiança nas informações utilizadas na cobrança.

    Camila MendesCoordenadora de Operações de Cobrança

  • Com os relatórios customizados da Gescob, conseguimos analisar carteiras, equipes e resultados de forma muito mais detalhada. As informações passaram a apoiar efetivamente nossas reuniões de gestão e a tomada de decisões estratégicas.

    Rafael GonçalvesDiretor de Tecnologia e Operações

  • A Gescob acompanhou o crescimento da nossa operação sem comprometer o controle dos processos. A plataforma nos ajudou a organizar as carteiras, padronizar procedimentos e integrar áreas que trabalhavam de forma isolada. Foi fundamental para estruturarmos uma operação mais profissional.

    Patrícia CarvalhoSócia-Diretora de Empresa de Recuperação de Crédito
FAQ

Perguntas frequentes

Reunimos as dúvidas que mais chegam até nós sobre o Sistema de Cobrança Gescob.

Ficou com alguma dúvida?

Fale com a nossa equipe e receba uma apresentação sob medida.

  • Por quais canais o Gescob permite contato?

    Por múltiplos meios de comunicação, como SMS, telefone e e-mail. A alternância entre canais é o que costuma diferenciar uma carteira trabalhada de uma carteira apenas discada.

  • As mensagens enviadas ficam registradas?

    Sim. A evidência de cada tentativa vai para o histórico do contrato, e ações realizadas fora do sistema podem ser importadas em massa: inclusive envios de SMS e correspondência.

  • Como funciona o envio por WhatsApp?

    O uso do WhatsApp para cobrança depende da API oficial da Meta, que tem regras e custo por conversa definidos por ela: isso vale para qualquer plataforma do mercado. Vale tratar o cenário na apresentação.

Veja também

Conheça o sistema de cobrança Gescob

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