Sistema de Cobrança para Advogados
Para o advogado que toca a própria carteira: a petição sai do cadastro, o contato fica registrado sozinho e a hora volta para o que exige análise.
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Vale a pena um sistema de cobrança para advogados em banca pequena?
Depende de quanto da sua hora vai para tarefa repetida. Montar petição copiando dados, recalcular dívida a cada minuta e lembrar de retorno combinado somam mais tempo que a maioria contabiliza. No Gescob essas três saem do cadastro do contrato, e o que sobra de hora volta para a análise, que é o que ninguém faz no seu lugar.
O advogado que cobra por conta própria enfrenta um problema diferente do escritório com equipe. Não é coordenar quem faz o quê: é que tudo passa por uma pessoa só. Cada hora gasta montando documento ou refazendo cálculo é hora que não foi para a análise do caso, e contratar alguém para isso raramente fecha a conta com carteira pequena.
É por isso que a geração automática de documentos costuma ser o primeiro ganho percebido. Petições iniciais, peças de mero expediente, minutas de acordo e IPCD saem preenchidas com o que já está no contrato. O mesmo vale para o cálculo: o valor atualizado vem da tabela de negociação, não de uma planilha paralela que diverge do que foi pedido.
A carteira também não fica só na memória. As tentativas de contato entram no histórico, as gravações ficam anexadas ao contrato e a agenda lembra do retorno combinado com o devedor. Se a banca crescer e passar a ter equipe tocando carteiras diferentes, a página de escritórios com equipe trata do que muda nesse cenário.
A carteira entra sem digitação
Os contratos são importados em carga, com a higienização enriquecendo os telefones. Não há cadastro manual de devedor para a operação começar.
O contato se registra sozinho
A ligação sai da tela do contrato e a gravação volta anexada ao histórico. O que foi combinado entra na agenda, sem depender de anotação à parte.
A peça sai do cadastro
Petição, minuta e cálculo atualizado são gerados do que já está no contrato. Resta revisar o documento, que é onde o seu trabalho de fato está.
Funcionalidades de Cobrança
Higienização de dados
Enriquecimento de novos telefones em massa.
Carga programada
Programe suas cargas para processar em um horário agendado.
Lista estratégica
Distribua os contratos de acordo com sua estratégia.
Meios de comunicação
Contato através de múltiplos meios de comunicação, como: SMS, telefone e email.
Agenda de Cobrança
Seja lembrado automaticamente de seu retorno para o devedor.
Gravação no histórico
Um mero clique é suficiente para baixar a gravação da evidência de contato com o devedor.
Importação de histórico
Registre em massa evidências de contato, como ações de SMS, e-mail, correspondência e discador.
Priorização de contato
Ordene os melhores telefones para contato com o devedor. A integração do Gescob com o PABX dá ao sistema a capacidade de seguir ordens de prioridade escolhidas pelo gestor, sem que haja, assim, perda de recursos e eficiência com ligações desnecessárias.
Tabela de negociação
Defina e proteja suas regras de cálculo e desconto pré-autorizado.
Funcionalidades do Módulo Jurídico
Gerenciamento de Processos
Gerencie e tenha maior controle de todos os seus processos e audiências.
Compartilhamento de histórico
Compartilhe com a cobrança os principais andamentos processuais.
Geração automática de documentos
Gere automaticamente documentos como: petições iniciais, peças de mero expediente, minutas de acordo e IPCD, entre outros.
Funcionalidades de Telefonia
Callback
Efetue ligações com apenas um clique. Elimine o teclado do telefone de uma vez por todas e ganhe agilidade no contato com o cliente.
Gravações no histórico
Tenha todas as gravações de contatos com o devedor associadas ao histórico de cobrança.
Escuta
Faça escutas simultâneas e, se desejar, interaja com o colaborador.
Discador Automático
Organize campanhas de discagem automática e aumente seus contatos efetivos em até 300%.
Tarifador
Controle os custos de telefonia por P.A.
Alertas
Seja avisado, em tempo real, sobre a ociosidade de seus colaboradores.
Três formas de cobrar quando a banca é pequena
O que muda entre operar no Gescob, passar a carteira para uma assessoria e controlar por conta própria.
| Gescob | Assessoria de cobrança | Você mesmo, na agenda | |
|---|---|---|---|
| Peças geradas do cadastroÉ a tarefa que mais consome hora de advogado sem exigir análise nenhuma. | Sim | Parcialmente | Não |
| Cálculo da dívida sempre atualizadoA planilha paralela é a que diverge do valor pedido na inicial. | Sim | Sim | Não |
| Histórico do contato sem anotarQuem atende e registra ao mesmo tempo registra menos do que aconteceu. | Sim | Parcialmente | Não |
| Retorno combinado na agendaNuma banca sem secretária, o lembrete que falha custa o acordo. | Sim | Parcialmente | Parcialmente |
| Custo previsível por mêsA assessoria leva percentual do recuperado, o que pesa em carteira pequena. | Sim | Não | Sim |
| Relação com o devedor continua suaTerceirizar resolve o volume ao preço de terceirizar também o contato. | Sim | Não | Sim |
| Cresce quando a banca crescerO segundo advogado entra na mesma base, sem migração de sistema. | Sim | Parcialmente | Não |
Quer saber quanto da sua hora isso devolve?
Na apresentação partimos da sua carteira, não de um cenário genérico.
O que dizem nossos clientes
Escritórios de advocacia e empresas de cobrança que usam o Gescob no dia a dia.
Perguntas frequentes
Reunimos as dúvidas que mais chegam até nós sobre o Sistema de Cobrança Gescob.
Ficou com alguma dúvida?
Fale com a nossa equipe e receba uma apresentação sob medida.
Vale a pena para quem tem poucos contratos na carteira?
O corte não é o número de contratos, é quanto de tarefa repetida eles geram. Uma carteira pequena com muito documento e recálculo justifica mais que uma carteira grande e parada. É a conta que vale fazer antes de contratar, e que podemos levantar junto na apresentação.
Preciso de equipe para operar o sistema?
Não. A operação de um único usuário usa os mesmos módulos, sem a camada de distribuição de carteira entre operadores, que é o que faz sentido quando há time. A configuração muda; o produto é o mesmo.
Dá para contratar só o módulo jurídico?
Os módulos são contratados conforme a operação, mas o jurídico rende menos isolado: o que ele tem de diferente é dividir a base com o histórico de cobrança. Quem só ajuíza costuma avaliar na apresentação se compensa.
Serve para carteira própria e para carteira de terceiros?
Para as duas. Cobrar em nome de um credor acrescenta a prestação de contas do que foi feito, e é aí que o histórico de contato com gravação anexada deixa de ser conveniência e vira o que sustenta o relatório.
Quanto tempo até emitir a primeira petição?
Depende de como estão os dados hoje. A carga da carteira e a importação do histórico são a parte que leva tempo, e o prazo é fechado depois de ver o formato dos seus arquivos atuais.
Funcionalidades do sistema
- Recuperação de Crédito
- Gestão de Inadimplência
- Cobrança Terceirizada
- Gestão de Operação de Cobrança
- Gestão de Equipes de Cobrança
- Produtividade em Cobrança
- Auditoria de Cobrança
- Telecobrança
- Discador Automático
- Integração com Telefonia
- Gravação de Ligações
- Callback de Cobrança
- Automação de Cobrança
- Robôs e Algoritmos
- Régua de Cobrança
- SMS, E-mail e WhatsApp
- Negociação de Dívidas Online
- Acordos e Parcelamentos
- Emissão de Boletos
- Localização de Devedores
- Relatórios de Cobrança
- Dashboard de Cobrança
- Histórico de Cobrança
Para o seu tipo de operação
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